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外国企业如何在上海注册代表处

发表于:[2018-03-20] 来源:web

  外国企业进入中国市场有两种可选方式:一种是注册代表处,还有一种就是注册外资公司。注册代表处的流程是外国企业打算在上海注册代表处首先会思考的问题。

  代表处在工商登记上的规范用语为“常驻代表机构”,日常又被称为“外资代表处”、“外企代表处”或“外商代表处”。代表处注册登记须由具备专业资质的代理公司代理。

  为使企业能更详细的了解如何注册代表处,上海誉胜企业将代表处注册相关情况整理介绍如下:

  一、代表处的作用

  国外很多公司为避免盲目进入一个新兴市场,会先对该国或地区进行市场信息收集及初步业务联络,为企业以后的投资打下基础。上海注册代表处没有注册资本要求,设立、管理较为简单,因而,在中国市场登记注册代表处是一个最好的解决办法。

  代表处不是一个独立的法人实体公司,代表处不可以进行直接的盈利性质的商业活动。代表处的经营范围在最初的登记中应当在向登记机关写明,由工商行政管理机关确认后(特殊行业需审批),提交的经营范围将被规定在常驻代表机构登记证上。外国企业的驻华常驻代表机构只能在其登记证规定的范围内从事经营活动。外资企业代表处不能直接与其用户或客户进行商业活动,也不能签订任何规定协议,所以代表处所能进行的都是“间接的商业活动”。例如:公关活动、业务联络、产品展示、市场调研、科技交流。但是,如果中国和该外国企业所在国政府签订有双边条约,该双边条约明确规定外国企业常驻代表机构可以在华从事直接经营活动的,则应当按照这些规定办理。二、上海外资代表处的优势

  注册手续简单快速,由于具体营运不同于实体公司,它没有十分严格资金投入方面的要求;在跟进管理方面也相对简单。

  二、上海外资代表处注册条件

  需是国外正式登记过的公司,并且不低于6位数的银行资信证明;属于一般贸易、生产型及货运代理等公司;根据中国政府规定,外国公司注册代表处申请不能直接向审批部门递交申请而需要委托一个当地有代理权的代理机构办理申请工作。

  三、上海外商代表处所需资料

  详见我司网站“外资代表处注册材料”:

  四、上海外资代表处营业范围

  外商企业代表处不能与其用户或客户进行直接的商业活动,也不能签订任何协议,所以代表处所能进行的都是"间接的商业活动"。例如:公关活动、业务联络、产品展示、市场调研、科技交流。

  五、上海外资代表处经营期限和终止

  依据最新的代表处管理规定,注册代表处的登记有效期只有一年。因此,代表处每年需办理延期手续。

  六、外资代表处注册流程

  签署协议,交付定金,签署文件,交付所需资料,工商局网上申请,办理工商登记证、首席代表证,办理组织机构代码证及IC卡,代表处刻章(公章、首席代表章、财务章),办理税务登记,办理外汇登记,统计登记,办理海关登记证。

  七、上海外资代表处证照清单

  登记证、首席代表证、电子营业执照、税务登记证的正副本、组织机构代码证正副本、IC卡、公章、首席代表处章、财务章、统计证、外汇IC卡、海关登记证。

  八、上海代表处注册时间

  30-35个工作日。

  九、上海代表注册费用

  1、政府费用1500元人民币左右。

  2、大容投资代理服务费3800元。

  十、誉胜企业提供的后续服务

  1、上海代表处做账、报税等。

  2、上海代表处变更、延期、注销。

  十一、上海外资代表处税务状况

  总的来说,根据中国对外商企业的收入税法和地方营业税法的规定,代表处需缴纳外资企业收入税及营业税,但缴纳的形式有所不同。最常见的是附加成本基础。如2002年时,这种评估方式下的税务负担约为办事处经营支出的10%。企业所得税及营业税,在每个季度结束前的15天向代表处征收。根据中国相关税法,如果满足一定条件,代表处可以向有关部门申请免税要求。免税必须境外方是从事生产型的公司。如您需要申请,我们很乐意就具体情况与您讨论。

  根据《国家税务总局关于加强外国企业常驻代表机构税收征管有关问题的通知》来核定外商代表处的税务,具体是按经费支出换算收入征税。公式如下:

  收入=经费支出/(1-10%-5%)

  营业税=收入*5%

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